第一章 總則
第一條 根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和福建省🏊🏽♂️🧏🏻、福州市的有關規定，結合學院實際製定本辦法。
第二條 本辦法適用於摩臣平台黨政公文處理工作🤾🏼。
第三條 摩臣平台公文是學院在行使管理職能過程中所形成的具有法定效力和規範體式的文書🧑🔧，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
第四條 公文處理指公文的擬製🚴🏿、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作⭐️✈️。
第五條 一切文稿要符合黨的方針、政策，符合規範的體式，公文處理應當堅持實事求是，簡明扼要，條理清晰🙍🏼，通俗易懂👨🏼🏭，精簡高效的原則，做到及時👩🏽🦰、準確、安全，由學院辦公室統一收發👩👦、分辦🔛🧚🏽、傳遞⛑️、打印、用印、立卷🫄🏻、歸檔；必須嚴格執行國家保密法律、法規和其它有關規定，確保國家秘密的安全✌🏿🧑🏻🎄。
第六條 學院各級負責人應當高度重視公文處理工作🧍🏻♀️；嚴格遵守公文處理辦法🔭🧑🏻🦱，並加強對本部門公文處理工作的領導和檢查🦹🏻♀️。
第七條 學院辦公室是學院公文處理的管理機構💇🏿♂️，負責學院日常公文處理工作🧑🏽🦱，並負責指導學院各二級教學單位、部門的公文處理工作👲🏼。
第八條 學院各二級教學單位💃🏽、部門指定專人負責本部門公文處理。各秘書要忠於職守、樹立為教育教學服務的思想，提高公文處理能力🧜🏿♂️，推動公文處理工作有秩序進行🧘🏼。
第二章 公文種類
第九條 學院黨政公文種類主要有：
（一）決議。適用於經學院董事會、黨委會、院長辦公會等有關會議討論通過的重要決策事項💂🏿♂️。
（二）決定。適用於對學院黨政重要事項或重大行動做出安排🕵️♂️；處分有關人員🖖🏿；撤消下級機關不適當的決定等。
（三）意見。適用於對學院黨政重要問題提出見解和處理辦法。
（四）通知。適用於學院黨政機關轉發上級機關和不相隸屬機關的公文🦜，批轉下級機關的公文；發布規章🎓；傳達要求下級機關、單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項🚼；任免幹部等。
（五）通告。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項🧗🏿。
（六）通報😆💢。適用於學院黨政機關表彰先進🎆，批評錯誤👷🏼♀️，傳達重要精神和告知重要情況。
（七）請示🏣。適用於學院黨政機關向上級機關請求指示、批準𓀌。
（八）報告👳🏼♂️。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問⇢。
（九）批復👴🏼。適用於學院黨政機關答復下級機關請示事項。
（十）函。適用於學院機關之間🐗、單位之間商洽工作🪪、詢問和答復問題👩🏻🚒，以及學院向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等👧。
（十一）紀要。適用於記載學院黨政會議主要情況和議定事項。
第三章 公文格式
第十條 公文一般由份號👩🏿💻、密級和保密期限、緊急程度👿、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關💛、正文🎾👩🏻🎨、附件說明、發文機關署名👐🏻𓀓、成文日期🧑🏻🍳🐚、印章、附註🙇🏻、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）學院黨政公文一般應包括下列組成部分🤹♂️，並按照要求格式進行排列。
1.涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。
2.緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”👷🏻♂️。
3.發文機關標誌應當使用發文機關全稱或者規範化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前🧖🏼♀️。學院及院內各部門發文，用套紅“摩臣平台文件”文頭；黨委及黨委部門發文，用套紅“中共摩臣平台委員會文件”文頭。
4.發文字號。包括機關代字、年份🚱、序號，即ΧΧΧΧ〔年號〕ΧΧ號。采用三號仿宋體字。位於首頁文頭下2行，居中排布📶。年號要寫完整，統一使用六角括號〔〕括起🖐🏿。序號前不加“第”字，序號不設虛位👵🏽🙋🏻。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。學院及院內各部門的機關代字詳見（附件1）。
5.簽發人🖖🏻。上報的公文需標識簽發人姓名🍨，與發文字號平行排列，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字🙏🏽，後標全角冒號😰，簽發人姓名用3號楷體字🧑🏻🦰😪。當有多個簽發人時，主辦單位簽發人姓名置於第1行💈，其他簽發人姓名在其之下按發文機關順序依次順排，並使發文字號與最後一個簽發人處在同一行。其中📁，“請示”應當在附註處（發文日期之下👨🏿💻，抄送欄之上）註明聯系人的姓名和電話🧏🏻。
6.公文標題🧫。應準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類👶🏽，一般應當標明發文機關。除法律🛍、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題與文頭紙紅線空2行。用二號小標宋體字🏆，可分一行或多行居中排布，回行時🕓，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
7.主送機關。指公文的主要受理機關。標題下空一行，用三號仿宋體字左側頂格，回行繼續頂格🧛🏿♂️。主送機關應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，主送機關不止一個時，每個或每類機關間用標點分隔🥷🏿。最後一個主送機關名稱後標全角冒號。
8.正文♐️。公文的主體，用來表述公文的內容🫚。采用三號仿宋體字。正文中凡使用結構層次序數的🫗，應按照第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。如不設第二層次，也可按照“一、”，“1．”，“（1）”的順序。
9.附件🏌️♀️。公文如有附件👩🏼🚒，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如附件：1．ΧΧΧΧΧΧ）🧑🏿⚕️；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂✔️⏰，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號🦒；附件的序號和名稱前後標識應一致。
10.成文日期。黨政公文統一使用阿拉伯數字，標明完整的年月日，右空4字🎏，用三號仿宋體字。公文成文日期以領導簽發或會議通過的日期為準👩🏼🎤；聯合行文以最後簽發負責人簽發的日期為準👉🏻𓀆。
11.印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和“會議紀要”、電報可以不加蓋印章。聯合行文，印章排列應與發文單位排列順序一致。印章和發文時間需與正文連接，不得使用在空白頁。
12.附註。公文如有附註（需要註明的其它事項）🧑🏽💼，應當加括號標註於發文日期之下🧑🏽🔬。
13.抄送機關。指除主送機關以外的其他需要執行或知曉公文內容的上級、下級和不相隸屬機關，應當使用全稱或規範化簡稱🕣、統稱。多個抄送單位，一般按照先外後內、先大後小順序排列。所占區域用兩條與圖文區等寬的平行實線作為界線🐘，形成“抄送欄”。起首空一字書寫“抄送：”字樣🕺🏿🕌，采用三號仿宋體字，其後依次標有各抄送機關，采用三號仿宋體字，其間用逗號隔開🧏。回行與上一行“抄送”以後的抄送單位對齊書寫🧎♂️，在最後一個抄送機關後標句號。
（二）其它註意事項
1.凡涉密公文應將保密等級“秘密”💑、“機密”🧑🏿🦱、“絕密”用三號黑體字頂格標識在公文右上角第一行，兩字之間空一字。
2.凡對送達和辦理有時限要求的公文，應在公文右上角秘密等級下用三號黑體字標註緊急程度“急件”、“加急”🏚、“特急”等字樣🌏，兩字之間空一行。無保密等級標識時🏌🏽，直接排在第一行。
3.當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置，使公文生效標識不能與正文同處一頁時，應通過調整公文的行間距、頁邊距等措施，使二者同處一頁💓。
4.公文文字從左至右橫寫👻、橫排。公文行間距應在25—30磅之間，推薦使用28磅，字間采用標準間距。行間距為28磅時，在公文首頁發文字號距頁面首行空出5—6行間距▫️🤹🏻。公文標題分多行排布時🙇👩👦👦，行間距推薦使用32磅🍘。
5.學院公文統一在左側用兩個訂書釘裝訂（特殊文件另作要求），裝訂要整齊規範。不得在文件的上方或左上角、右上角裝訂，或只在文件的左側訂一個訂書釘➜。
6.公文打印份數由辦公室根據發文範圍確定。學院的各類公文一律采用國際標準的A4型（210mm*297mm）👼🏿👩🏽🦲。張貼的公文用紙大小🥱，根據實際需要確定🧒。
7.頁碼統一在頁面底端居中直接以阿拉伯數字標註，公文僅有一頁時不顯示頁碼🧣。
8.公文生效標識🏯。指證實公文作者的合法性💆🏻，使公文生效的憑據。一是凡以機關名稱製發的公文💆🏽♂️👩🏿🍳，使用與製發機關名稱一致的機關印章，二是以院領導名義製發的公文，使用簽發公文的領導人在公文正本處的親筆簽名（或代以簽名章）🙋🏼♂️。 單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期☝🏼。成文日期右空4字🧙🏻。
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開🦸🏻♂️，左右各空7字☀️；主辦機關印章在前👩🏽✈️；兩個印章均壓成文日期🤸♂️，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm，並註意排列整齊。
凡傳輸正式公文☁️、重要文件👩🏽✈️，都需加蓋學院公章。傳輸一般函件🦉、報表🕛、非正式公文要在首頁上註明收件單位。傳真原件要書寫工整，墨色深重，字體不小於打字的三號字。
第四章 行文規則
第十一條 行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。有隸屬關系的單位相互行文，應當遵循逐級行文的原則🏞；不相隸屬單位相互行文，應當遵循級別對等的原則。行文應當確有必要，註重效用。
第十二條 在職權範圍內⛔，摩臣平台可以向上級機關行文，可以向院內各二級教學單位、部門行文👨🏻⚖️。
第十三條 學院內設機構除辦公室外，院內各部處不得對外正式行文。內設機構對外聯系工作，可以用函的形式辦理🙊。
第十四條 學院部門向院內其它部門函發或下發的重要公文🦹🏼，應當同時抄送學院辦公室。
第十五條 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文☑️。
第十六條 由學院各部門提出🟪👵🏿，需要製發的上行文或平行文，面向全院的下行文🫴🏻，均由該部門先行指定專人按照文檔格式草擬文稿，部門負責人應對文稿的格式、內容進行認真審核。學院辦公室負責人核稿之後🕙，送至主管院領導簽發。
第十七條 院領導簽發文件時應批註定稿及是否同意印發的意見（如“發”🤙、“同意發”等），並簽註完整的姓名和年月日。由院領導簽發後的文稿即轉為定稿，已具備正式文件的效用🐼，不經簽發人同意，任何人不得再對其進行修改。文稿簽發後應及時處理。
第十八條 辦理文件必須堅持“先核後簽”。學院各類正式公文必須經審核確認無誤後，再請主管院領導簽發。不得先簽發再核稿🤙🏽。簽發人一般在其法定職權範圍內簽發公文（正簽）🚲。當發文部門的主管院領導外出，而文件的印發又有嚴格的時間限製時👨🚀，可根據主管院領導的授權由其他院領導代簽🧑🏽🔬，代簽應標註“代”或“代簽”等字樣。
第十九條 聯合行文時，必須做好會簽工作♥︎。只有經所有發文機關的主管領導均簽發的聯合行文才具備法定效用。
第二十條 “請示”應當一文一事🚟；一般只寫一個主送機關⚈，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式🧕🏽，但不得抄送其下級單位。“報告”不得夾帶請示事項🚣🏿♀️。
第二十一條 除上級機關負責人直接交辦的事項外♣︎，不能以學院名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”🤾🏻。
第五章 公文管理
第二十二條 發文辦理👷♂️。發文辦理指以學院和各部門👨🏽💼♨️、二級教學單位的名義製發公文的過程，由學院統一製發的、具有學院統一編號的公文，如“摩臣委”、“摩臣”的發文辦理由學院黨委工作部、學院辦公室負責。辦理過程包括草擬、校對🤯、審核、簽發🌬、復核、印刷🫏、用印😼、登記🔰、分發等程序。
（一）草擬公文應當做到：
1.符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖🧑🏼🔧，並同現行有關公文相銜接。
2.一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
3.內容簡潔💅🏼🌍，主題突出👩🏽🦰，觀點鮮明🧑🦳，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。
4.文種正確🍷🏌🏻♀️，格式規範。
5.深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見🤞。
6.公文涉及其他單位或部門職權範圍內的事項，起草單位必須征求相關單位或部門意見👩🏽✈️👩👧，力求達成一致。
7.人名、地名、數字🕵🏻♀️、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號🦡。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。除部分結構層次序數和在詞🪐、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字👨🏿🎨。
8.文中使用非規範化簡稱🦧，應當先用全稱並註明簡稱🤜。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
9.擬製緊急公文，應當說明緊急原因，並根據實際需要確定緊急程度。
10.草擬、修改和簽批公文🧟♂️，字跡應當清晰🐰、工整🤹🏿，正文不得在文稿裝訂線外書寫。公文擬稿紙一律使用A4紙張，一般用計算機打印公文擬稿，草擬、簽批公文需使用鋼筆（藍黑、碳素鋼筆水）不得使用鉛筆。
11.各二級教學單位、部門負責人應當主持、指導重要公文起草工作。
（二）部門公文的發文程序
部門公文（落款為學院各部門）由各部門相關人員起草，並填寫《摩臣平台公文送審簽發單》🌮。需要會簽的公文，經本部門領導審核後，送有關部門會簽🧔🏿♂️。部門公文經分管院領導同意後♕，由各部門主要負責人或授權的本部門其他負責人簽發。
（三）院級公文發文程序為😇🦹🏻♂️：
1.草擬💁🏿♂️。由學院辦公室秘書或主辦部門秘書負責擬稿，並填寫《摩臣平台公文送審簽發單》，經主辦部門負責人審核簽字後🤾♂️，送學院辦公室核稿。
2.會簽。需要會簽的公文，經主辦部門負責人審核後，先送有關部門會簽，然後送學院辦公室核稿。如在會簽中部門間有分歧👩🏽🚀，主辦部門的負責人應當出面協調🌼；仍不能取得一致時，可報請院領導協調或裁定。
3.學院辦公室主任審核🎱。審核重點是，行文理由是否充分，行文依據是否準確🤦🏻♂️；內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策🙎🏻♀️，是否完整準確體現發文機關意圖，是否同現行有關公文相銜接，所提措施和辦法是否切實可行；涉及有關二級教學單位或部門職權範圍內的事項是否經過充分協商並達成一致意見；文種是否正確、格式是否規範，人名、地名🤷🏻♀️、時間、數字🧛🏼♀️、段落順序⚔️、引文等是否準確👨🏻⚖️，文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規範💪🏻；其他內容是否符合公文起草的有關要求✧。
4.分管領導審批🕵️♂️。由學院辦公室主任簽註意見呈送分管領導審批。
5.公文簽發。落款為“摩臣平台董事會”“中共摩臣平台委員會”Ⓜ️、“摩臣平台”的院級公文，需經學院黨、政主官或者授權其他院領導簽發。涉及到學院重大事項的發文應由院領導會簽後，黨政主官聯合簽發。
6.復核。公文正式印製前，學院辦公室應當進行復核💃，重點是：審批🚴🏽♂️、簽發手續是否完備；附件材料是否齊全🤲🏽；印發範圍是否明確👮；格式是否統一、規範等。
7.編發文字號🛻。由學院辦公室根據文件內容等情況編製學院的相應發文字號。
8.公文印刷一般應在學院內進行。
第二十三條 收文辦理。收文辦理指學院收到公文的辦理過程📃，收文處理程序一般包括👨🏼🦰⚖️：簽收、拆封💁🏼♀️、登記👨🏻🚒、擬辦、分送、傳遞🔤、批辦🤘🏻、承辦🛟、催辦🏤、立卷🤙🏼、歸檔等程序🗣👌🏻。
（一）簽收
收文收電由學院辦公室統一簽收和分檢🧜🏿♂️，學院其他工作人員一律不得直接對外收拆文電🦽。有署名的文電再由辦公室分送收件人或部門簽收🧕🏻🤦🏿。
（二）拆封
各種形式傳遞來的外來公文一般由辦公室負責簽收👩🏿🦲、啟封🧑💻。文電中凡署名學院、學院黨委或學院負責人、黨委負責人的🙎♂️，由院辦公室或黨委工作部指定專人拆封；署名院長、黨委書記個人姓名的👨👨👦，由其本人或其指定人處理🚵🏻♀️；署名單位🦸🏿、部門的，送有關單位、部門拆封🧏🏼♀️；人民群眾來信，寫明院“某領導人”啟的👨🏻🦲，由學院辦公室或其本人處理。
（三）登記
1.凡是正式來往的文電、資料、簽收件和機密件🧑🎓🚴🏿♀️，經由辦公室登記後送辦公室主任閱批➙🎨，然後分送院領導或各部門領導閱讀和處理。各部門接收到的各類外來公文以及受文單位有註明是學院的正式公文，亦應先交學院辦公室辦理登記收文手續後再傳遞給呈辦部門🤾🏿♀️，公文辦結後👨🏿🎤，應交還辦公室歸檔。參加各種會議和外出工作帶回的正式公文或重要函件，均視同收文，應視文件內容在辦理之前或之後到學院辦公室辦理登記手續，當面交接清楚。
2.公開出版的雜誌、刊物和確屬不重要、沒有參考價值或歷史意義的函件（如便條、便信、開會通知🧑🏻🦼➡️、廣告等）可不予登記，由各部門依職責自行處理。
3.收文由學院辦公室統一編號🧑🏼🔧，按內容登錄《收文登記簿》，並做到登錄準確🔧，字跡清楚。學院辦公室在辦理外來公文時🙄🧔🏻♂️，要認真檢查密封🎼、編號🧍🏻♂️、正文和附件的份數、頁數🚵♂️🤲🏻、分發單位、緩急程度、秘密等級、主送單位👩🏽💼、抄送單位等，並逐項登記清楚☀️。
4.收文（發文）登記單和收文（發文）簿應保留3年，以備查考。
（四）擬辦
學院辦公室收到上級機關下發、交辦或收到院內各部門報來的，經審核🐙，符合辦理範圍需要辦理的公文，由辦公室秘書依照辦理程序🤽🏿，及時交辦公室主任提出擬辦的意見♉️，送領導批示簽署批辦意見或直接交有關部門辦理。擬辦要寫明呈送閱簽的院領導，需要兩個以上部門辦理的應明確主辦部門和協辦部門，或對公文處理的初步意見。對有時限要求的緊急公文應明確辦理時限要註明辦結的時間，或閱文人限閱的時間🤴。對不符合辦理範圍的院內各部門上報公文🎃，經辦公室主任批準後，可以退回呈報部門並說明理由🧚🏽♂️。
（五）分送
學院辦公室秘書要按主任簽署的擬辦意見及時準確分送，一般應在當天分發完畢，急件隨到隨發，公文（收文和發文）分發到各部門亦應有簽收手續。
（六）傳遞
學院向外發文和院內各部門之間的文件傳遞🏊🏽♂️，主要通過以下5條渠道進行。
1.線上傳送🧛🏽♀️。各部門需通過線上向外傳送的文件🪬⬇️，及時送交辦公室🧑🏻🦽，由辦公室主任審核後👮，向外發送😢。
2.郵局。各部門需寄發的文件、通知、復函等，須交學院辦室統一登記、寄發。學生檔案寄送🎅，由學生工作處直接與招生就業處對接→🧑🏿🦲。
3.專遞👨🏿🚀。有關重要文件或緊急信件可視情況派人專送。
4.院內文件傳遞一般先送交辦公室🍶，由辦公室呈送相關領導。急件🧎🏻，可由相關部門負責人直接呈送院領導。一般文件傳閱順序🦁，先送主要領導、主管領導或主辦部門🤎，後送其他人員🧑🏽✈️。急件可按文件內容請示院領導閱批🏆🤹🏽♀️，或向領導口頭匯報請示後👫🏼，直接送主辦部門。上級機關公文💇🏽♂️，未經文件製發機關同意或授權，個人🛻、部門不得橫向傳閱或隨意擴大閱讀範圍，黨內文件閱讀範圍不得自行擴大🙃。
5.院內各部門間的傳閱，一般由公文主辦部門發送📨。傳閱公文要嚴格登記手續，借出文件要簽字，嚴禁隨意抽出傳閱中的公文，避免漏傳🐗、誤傳和延誤🍗。
（七）批辦
審批公文，主批人應當明確簽署意見😯，並寫上姓名和審批時間，其他審批簽字表示“同意”。公文經院領導批示後👨🏻🎤，辦公室秘書應立即送交批示所指定的有關呈辦部門或人員辦理。涉及2個以上部門的公文🎺，辦公室應同時通知到位，主辦部門應及時會同協辦部門辦理；對緊急公文應提出辦理時限。院領導批給各部門傳閱的文件由辦公室復印🏈，復印件由各部門簽出。
（八）承辦
承辦部門收到交辦的公文後應當及時辦理🧑🏻🎨🤾🏽♀️，不得延誤、推諉。對涉及多個部門的，應及時予以協商。院領導批給各部門承辦的文件由辦公到開出督辦單，隨文件一起由承辦部門簽出🚳🚸。文件辦結後，承辦人應將督辦單交回院辦。各部門承辦的文件由承辦的部門負責人簽出🫥。對不屬於本部門職權範圍或不宜由本部門辦理的，應當及時迅速退回學院辦公室，並說明理由。承辦部門在辦理公文過程中遇到有涉及其它部門職權的事項，承辦部門應當主動與有關部門協商。如有分歧，承辦部門負責人應當出面協調🏌🏽；不能取得一致時⭐️，可以由辦公室出面協調🙎🏻；如仍不能解決，由辦公室報院領導協調或裁定🤼。
對於兩個以上部門同時辦理的公文，主辦部門應當與協辦部門主動協商➞，及時處理。
（九）催辦
送院領導批示或者交有關部門辦理的公文，學院辦公室要及時對公文辦理進行催辦👮🏼♂️、查辦😰。對分發的一般公文都要及時了解和反饋執行情況🏯，確保不漏辦🏌️♂️、壓辦、誤辦。緊急公文應跟蹤催查🥌；重要公文重點催查🧘🏿🐆，一般公文定期催查。重要公文要求最遲3日內辦完，一般公文一周內辦完。對於確因客觀原因不能在規定時限內辦理完畢的😓🌉，承辦部門應及時向來文單位說明原因並取得同意。各部門收到以學院名義下發的公文，負責公文處理的人員或領導應按照收文辦理程序及時辦理。對於一些普發性公文，經部門領導批準後，應及時開會傳達或通過線上🧥、線下方式張貼🧏♀️。
（十）立卷、歸檔及銷毀
公文辦理完畢後🥣，應根據《中華人民共和國檔案法》🌪、《普通高等摩臣檔案管理辦法》和《摩臣平台檔案工作規範》，學院辦公室應對辦理完畢的公文按規定進行及時整理（立卷）、歸檔🧑🏿🚒。任何個人不得保存應當歸檔的公文。
1.上級機關的來文，學院黨政公文由院辦公室按上級有關規定定卷、歸檔。其中，與各部門有關的應由各部門立卷歸檔。
2.公文歸檔👍🏿，應根據其特征🧎、相互聯系和保存價值分類整理立卷，以保證檔案的齊全、完整🙌🏼，便於保管和利用。
3.聯合辦理的公文🖐🏥，原件由主辦部門整理（立卷）🥠、歸檔👮🏽♀️，其它部門保存復製件或者其它形式的公文副本。
4.屬歸檔範圍的公文應當按照《摩臣平台檔案工作規範》有關規定中確定的保管期限分別立卷後，定期向學院辦公室檔案室移交🏗📱。
5.擬製、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
6.各部門因工作需要復印或翻印公文時，除絕密和註明不準翻印的之外❓，需填寫《復印文件審批表》（附件2），經辦公室主任簽字同意後🚵🏽，方可辦理文件借出手續，將文件借出復印或翻印。翻印時🩶，應當註明翻印的單位、時間、份數和印發範圍🚴🏼♀️🍥。各部門留存的文件需要復印或翻印時，應由相關部門負責人簽字並辦理相關手續。翻印及復印的公文，視同正式公文管理👩🏿、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章🛀。
7.不具備歸檔和存查價值及存檔後多余的公文，應在規定時間統一交學院辦公室鑒別👨⚕️🖖、銷毀。
8.銷毀涉密公文應當到指定場所由2人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀涉密公文（含密碼電報）應當進行登記🫑。
9.各部門工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存借用的公文及時移交、清退。
10.密碼電報的使用和管理，按照有關規定執行。
第二十四條 院內各部門收文收電的處理程序也按照上述原則辦理，具體辦法可自行補充規定🥖。
第六章 附則
第二十五條 本辦法由摩臣平台辦公室負責解釋🍷🤲🏻。
第二十六條 本辦法自發布之日施行♝，原辦法自動廢除📣。
